Konference Současnost literatury pro děti a mládež

Vše o konferenci 2021 zde

18. ročník odborné konference Současnost literatury pro děti a mládež 2021 

Postup plánování a příprav v časové ose:

1. etapa příprav

• sestavení realizačního týmu
• stanovení termínu
• volba tématu
• jmenování odborného garanta
• jmenování speakera
• plánování rezervace sálů
• plánování průběžné tvorby webových stránek konference
• zadání a tvorba loga konference
• plánování návrhu plakátu konference a jeho tvorby
• plánování propagace
• plánování rozpočtu 
• získání podkladů a plánování přípravy smluv
• podpisy smluv

2. etapa příprav

• sestavení seznamu přednášejících s ohledem na vyhlášené téma
• sestavení předběžného programu konference se seznamem příspěvků
• plánování spolupráce s německou stranou
• přehled a seznam tuzemských a zahraničních kontaktů
• přehled pracovišť a kontaktních adres
• plánování obsazení 1. a 2. dne konference dle obsahu příspěvku
• plánování obsazení workshopů s ohledem na vyhlášené téma
• plánování komunikace s přednášejícími při tvorbě rozvrhu koference
• plánování sestavení přesného časového rozvrhu konference
• vytvoření seznamu vhodných lektorů
• plánování obsahu a průběhu workshopů
• zajištění tlumočení německého příspěvku

3. etapa příprav

• plánování zajištění technického zázemí (plátno, zvuk, PC, fotograf)
• sestavení možností ubytování, stravování, místní dopravy
• plánování spolupráce s TUL - účast studentů na konferenci
• plánování oslovení odborné i široké veřejnosti k účasti na konferenci
• plánování spolupráce s krajským úřadem Libereckého kraje při tvorbě tiskové zprávy ke konferenci
• plánování vydání sborníku
• plánování oslovení recenzetů
• plánování distribuce sborníku
• plánování občerstvení
• plánování květinové výzdoby

4. etapa příprav

• plánování realizace tiskovin (prezenční listiny, program) 
• plánování přípravy přihlašovacího formuláře a přehledu přihlášených osob
• plánování komunikace s přihlášenými účastníky
• příprava seznamu oslovených hostů (zástupci kraje, města, fakult, knihovny)
• plánování technických příprav (stoly, židle, osvětlení, zvuk, promítání, tlumočení, zázemí pro občerstvení, úklid)
• příprava žádosti o propagační materiály (kraj, město)
• příprava a rozdělení propagačních materiálů pro jednotlivé účastníky
• plánování vyplacení odměn za účast v projektu (data pro smlouvy a dohody)