Příprava cizojazyčné verze webu
Plánování příprav překladu webových stránek knihovny do německého jazyka
Postup plánování a příprav v časové ose:
- sestaven seznam členů realizačního týmu projektu
- definice pracovního zařazení a rozsah agendy pro jednotlivé členy týmu
- naplánovány termíny pro plnění dílčích úkolů
- plánování příprav rozpočtu projektu
- první pracovní schůzka
- sestaven přehled aktivit potřebných pro spuštění stránek pro německy mluvící uživatele
- plánování revize a aktualizace obsahu stávajících cizojazyčných web stránek
- plánování aktualizace a úpravy obsahu (ceník, otvírací doba, kontakty, služby čtenářům, zahraniční spolupráce, knižní fond, publikace knihovny, oddělení, elektronické zdroje/databáze)
- plánování aktuálního překladu českého textu do němčiny
- plánování rozvržení kategorií na web stránce (vytvoření struktury stránky)
- plánování účetního zpracování projektu
- druhá pracovní schůzka
- kontrola postupu prací
- plánování předání podkladů pro sepsání smluv a dohod
- projednána výše odměny za práci na projektu
- plánování další části překladu českého textu do němčiny
- plánování termínu pro práci korektorů
- třetí pracovní schůzka
- kontrola postupu dílčích úkolů
- naplánována aktualizace výtahu z knihovního řádu, ceníku
- naplánována spolupráce a konzultace s vedoucími jednotlivých oddělení knihovny
- plánována první jazyková korektura německy mluvícím členem týmu
- seznámení s požadavky na účetní zpracování dokladů projektu
- čtvrtá pracovní schůzka
- kontrola dílčích úkolů
- plánování a návrhy grafické úpravy stránek (obrázky, loga, tabulky, ikony, mapy)
- plánování spolupráce a konzultace s grafickým oddělením
- plánování spolupráce a konzultace s pracovníkem IT
- plánování další korektury zpracovaných stránek
- plánování příprav na sepsání smluv a dohod
- pátá pracovní schůzka
- kontrola dílčích úkolů
- plánování závěrečných jazykových korektur
- plánování termínu přenesení finálního textu na web stránky
- plánování termínů pro podpisy smluv a dohod
- závěr projektu
- ukončení a předání všech přípravných prací nezbytných pro spuštění cizojazyčných web stránek knihovny